Information über die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess

Die Datenschutz-Grundverordnung – oder kurz DSGVO – verpflichtet uns dazu, Ihnen einige Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu geben. Diese Informationen sollen es Ihnen ermöglichen, alles Wichtige über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wissen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses beim Chancenwerk e.V. anfallen.

Die Datenschutzinformationen gelten sowohl für Bewerbungen für hauptamtliche als auch für ehrenamtliche Tätigkeiten in unserem Verein.

Verantwortlicher

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung ist verantwortlich:

Chancenwerk e.V.
Am Markt 18
44575 Castrop-Rauxel
Telefon: +49 (2305) 90 23 94 0
E-Mail: kontakt@chancenwerk.org

Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz im Hinblick auf unseren Verein bzw. das Bewerbungsverfahren bei uns haben, können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

SPIRIT LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Rechtsanwalt und Datenschutzbeauftragter
Peter Hense
Postanschrift:
Datenschutzbeauftragter c/o Chancenwerk e.V., Am Markt 18, 44575 Castrop-Rauxel

Kontaktaufnahme über das verschlüsseltes Onlineformular:
Datenschutzbeauftragten kontaktieren

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung findet zudem statt, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir weisen Sie auf das Widerspruchsrecht in dieser Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung hin.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten bzw. gegenüber den von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf oder: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de.

1. Bewerbungsprozess

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen, insbesondere Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben, Geburtsdatum und Geschlecht, gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Familienstand und Grad der Behinderung. Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung Ihrer Eignung für eine Stelle in unserem Verein sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, bei hauptamtlichen Mitarbeitenden in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Datenverarbeitung für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, bei hauptamtlichen Mitarbeitenden in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsschluss bzw. die -Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten können Sie sich nicht bei uns bewerben.

Im Falle einer Absage speichern wir Ihre personenbezogenen Daten noch so lange, wie wir sie zur Geltendmachung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen. Demnach löschen wir die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Falle einer Absage sechs Monate nach Versand oder Empfang der Absagemitteilung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu Zwecken der Rechtsverfolgung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Im Falle einer Zusage speichern wir Ihre Daten für das sich anschließende Beschäftigungsverhältnis innerhalb unserer Mitarbeiterverwaltung. Weitere Informationen können Sie den Datenschutzinformationen für Beschäftigte entnehmen.

2. Talent-Pool

Sollten wir keine freie Stelle zu besetzen oder zu viele geeignete Bewerber:innen für eine Stelle haben, jedoch grundsätzlich an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sind, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ihrer Einwilligung in unserem Talent-Pool um Sie im Falle einer Vakanz kontaktieren zu können. Um Ihre Einwilligung einzuholen, melden wir uns separat bei Ihnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Im Talent-Pool werden Sie alle sechs Monate kontaktiert und um Bestätigung Ihres Verbleibs im Talent-Pool gebeten. Erhalten wir von Ihnen keine Bestätigung, werden Ihre Daten gelöscht.

Ein Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung ist jederzeit per Nachricht an uns unter den unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs unberührt.

3. Online-Bewerbungstool und Bewerbermanagement

Wir nutzen für unser Online-Bewerbungstool und unser Bewerbermanagement den spezialisierten Software-Anbieter softgarden (softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstrasse 14, 10789 Berlin). Softgarden vearbeitet Ihre personenbezogendn Daten als unser Auftragsverarbeiter.

Soweit Sie bei der Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool Daten aus Netzwerken (z.B. XING) oder Plattformen (z.B. softgarden) importieren, gelten für den Import der Daten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Netzwerks oder der jeweiligen Plattform.

4. Kommunikation über Messaging Software

Für die Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Messaging Software Superchat, einen Dienst der SuperX GmbH, Schönhauser Allee 180, 10119 Berlin. Zu diesem Zweck übermitteln wir an Superchat Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Mobilnummer. Superchat  vearbeitet Ihre personenbezogendn Daten als unser Auftragsverarbeiter.

5. Bewerbungsverfahren über Chatbot

Weiterhin bieten wir Ihnen an, sich mittels eines Chatbots via WhatApp bei uns zu bewerben Für diesen Service nutzen wir die Software Superchat, einen Dienst der SuperX GmbH, Schönhauser Allee 180, 10119 Berlin, als Auftragsverarbeiter. WhatsApp ist dabei als WhatsApp Business Lösung eingebunden. Wenn Sie sich über unseren Chatbot bei uns bewerben, werden sämtliche Bewerbungsdaten unmittlbar in dem WhatsApp Chat erhoben und anschließend an uns übertragen und in unserem Online-Bewerbungsmanagement (siehe Ziffer 3) gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. WhatsApp verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Für einen Datentransfer in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. WhatsApp LLC ist im Rahmen dessen zertifiziert.

Ein Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung ist jederzeit per Nachricht an uns unter den unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs unberührt.