Datenschutzinformation zum Anmeldeformular für teilnehmende Kinder

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Lernförderangebot. Im Rahmen unseres Lernförderangebots ist es unerlässlich, dass wir eine Reihe personenbezogener Daten von Ihnen und Ihrem Kind (nachfolgend „Ihre Daten“) verarbeiten.  Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Daten von uns erfasst werden, aus welchen Zwecken und wie wir Ihre Daten verwenden.

1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist gemäß Artikel 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Chancenwerk e.V.
Am Markt 18
44575 Castrop-Rauxel
kontakt@chancenwerk.org

2 Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz im Hinblick auf unseren Verein bzw. unser Lernförderangebot haben, können Sie sich entweder direkt an uns (datenschutz@chancenwerk.org) oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: 

SPIRIT LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 

Rechtsanwalt und Datenschutzbeauftragter Peter Hense 

Postanschrift: Datenschutzbeauftragter c/o Chancenwerk e.V., Simon-Cohen-Platz 2, 44575 Castrop-Rauxel

Kontaktaufnahme über das verschlüsseltes Onlineformular: 

Datenschutzbeauftragten kontaktieren

3 Umfang und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen unseres Lernförderangebotes verarbeiten wir Ihre Daten zu den nachstehenden Zwecken.

 a) Mitgliedschaft

Ihre Daten werden von uns erhoben und gespeichert, soweit dies im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist. Bei Ihrer Anmeldung erheben wir dazu insbesondere die Stammdaten Ihres Kindes (z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum), Angaben zu Schule und Klasse, Stammdaten von Ihnen, Kontaktdaten von Ihnen (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschrift), Daten zum Förderbedarf, Kontodaten, Daten zum Vertragsabschluss. Im Laufe der Lernförderung erheben wir zudem Daten zum Lernfortschritt Ihres Kindes.

Eine ausführliche Erläuterung, welche Daten wir zu welchen Zwecken erheben, können Sie unten der Tabelle „Datenschutz-Information zum Anmeldeformular für teilnehmende Kinder“ entnehmen.

Ihre Daten erheben und nutzen wir, um Ihr Kind bestmöglich betreuen zu können und individuelles Lernmaterial zu erstellen. Ihre Daten werden ebenfalls verarbeitet, um Sie korrekt anzusprechen, um Kontakt zu Ihnen zu halten und um den Mitgliedsbeitrag von Ihrem Konto einziehen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme an der Lernförderung verpflichtend. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass Ihr Kind nicht an unserem Lernförderangebot teilnehmen kann.

 b) e-Learning Plattform

Im Rahmen unseres Lernförderangebots bieten wir auch eine interaktive e-Learning Plattform, den CHANCENcampus, an. Auf dieser Plattform werden die folgenden Daten verarbeitet: Vorname und Nachname, Schuldaten, Daten zum Lernfortschritt.

Ihre Daten verarbeiten wir, um Ihrem Kind unsere e-Learning Plattform zur Verfügung stellen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme an der Lernförderung verpflichtend. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass Ihr Kind unsere e-Learning Plattform nicht nutzen kann.

 c) Digitale Lernförderung

Soweit die Lernförderung im digitalen Format stattfindet, nutzen wir die Videokonferenzplattform BigBlueButton zur Durchführung der digitalen Lernförderung. Damit Sie und Ihr Kind unser Angebot über BigBlueButton nutzen können, versenden wir eine E-Mail mit dem Einwahllink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Bild- und Tondaten zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP-Adresse des Teilnehmenden und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an.

Bei Bestehen eines Nutzerkontos (nicht erforderlich), werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional).

Videokonferenzen und Textnachrichten in Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Chancenwerk e.V. noch Anbieter gespeichert. Die Inhalte von Textnachrichten in Chats werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme an der Lernförderung verpflichtend. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass Ihr Kind nicht an unserer digitalen Lernförderung teilnehmen kann.

 d) Evaluation

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten für statistische Zwecke und Evaluationen (Umfragen) unserer Lernförderangebots. Einladungen zu den Evaluationen erhalten Sie per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Befragung Ihres Kindes erfolgt während des Lernförderangebotes.

Die statistischen Auswertungen und Evaluationen sind für uns unerlässlicher Bestandteil unserer Lernförderung, um Ihr Kind bestmöglich zu betreuen und die Wirksamkeit unserer Lernförderung überprüfen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Teilnahme an der Evaluation ist freiwillig. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keinerlei Einfluss auf die Lernförderung.

 e) Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Lernförderung erstellen wir zu internen Zwecken (z.B. Vorlage an die Vereinsgremien) anlassbezogen gelegentlich Foto- und Videoaufnahmen Ihres Kindes. Eine Veröffentlichung dieser Aufnahmen erfolgt nur, wenn Sie und Ihr Kind uns dazu eine gesonderte Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.  Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme an der Lernförderung nicht verpflichtend. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keinerlei negative Auswirkung auf die Teilnahme an der Lernförderung.

Soweit Sie uns im Rahmen der Anmeldung Ihres Kindes eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, erstellen wir zu besonderen Anlässen wie Aktionen zu den Jahreszeiten, Schuljahresstart, Besuchen von Presse und Stiftungen oder Workshops Foto- und Videoaufnahmen Ihres Kindes. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt ein schriftlicher Widerruf an uns (z.B. per E-Mail an datenschutz@chancenwerk.org oder per Brief).

4 Weitergabe Ihrer Daten

Im Rahmen einer optimalen Lernförderung tauschen wir uns regelmäßig mit den Lehrkräften Ihres Kindes aus und übermitteln zu diesem Zweck zum Teil auch Daten zum Lernfortschritt Ihres Kindes.

Darüber hinaus setzten wir zur Erbringung unseres Lernförderangebotes zum Teil Dienstleister*innen (sogenannte Auftragsverarbeiter*innen) ein, die zur Erbringung ihrer Leistungen zum Teil auch personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Speicherung Ihrer Daten in unserer Mitgliederdatenbank CHANCENraum, Hosting unserer e-Learning Plattform).

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich ermächtigt sind oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

5 Datenschutzmanagement

Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit. Wir schützen damit insbesondere Ihre Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Die Maßnahmen werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst. Der gleiche Standard wird eingehalten, wenn wir im Rahmen unserer Verpflichtungen Dritte als Dienstleister*innen (sogenannte Auftragsverarbeiter*innen) einsetzen. Wir gewährleisten, dass die Auftragsverarbeiter*innen zu jedem Zeitpunkt die Regeln des Datenschutzes und insbesondere die notwendigen technisch-organisatorischen Maßnahmen einhalten.

6 Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur jeweiligen Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Dies entspricht in der Regel drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Teilnahme an unserem Angebot bzw. Ihre Mitgliedschaft beende wurde, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

7 Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können: 

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. 
• Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen. 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.  
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung findet zudem statt, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir weisen Sie auf das Widerspruchsrecht in dieser Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung hin. 
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.  
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO). 

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die in Ziffer 1 („Verantwortliche für die Datenverarbeitung“) genannten Kontaktdaten bzw. gegenüber dem von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend machen. 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf oder: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de. 

8 Aktualisierung

Wir behalten uns vor, die Datenschutz-Information mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Falle der Weiterentwicklung unseres Angebots sowie Änderung der gesetzlichen Grundlagen oder neuer Rechtsprechung.

Stand: September 2023