Datenschutzinformation zum Anmeldeformular für teilnehmende Jugendliche

Datenschutz-Information über unser Lernförderangebot

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Unser Lernförderangebot bieten wir in Präsenz oder im digitalen Format an Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert bei Chancenwerk e.V. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Bei einer Teilnahme Ihres Kindes an unserem Lernförderangebot, vertrauen Sie uns Daten an. Besonders schützenswert sind dabei von uns erhobene personenbezogene Daten. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Daten von uns erfasst werden, aus welchen Zwecken und wie wir Ihre Daten verwenden.

1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist gemäß Artikel 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

Chancenwerk e.V.
Simon-Cohen-Platz 2
44575 Castrop-Rauxel
kontakt@chancenwerk.org

2 Umfang und Zweck der Verarbeitung

Ihre und die personenbezogenen Daten Ihres Kindes (nachfolgend kurz: „Ihre Daten“ genannt) werden von uns erhoben und gespeichert, soweit dies im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist. Hierzu zählen z.B.:

  • Vor- und Nachname
  • (E-Mail-)Adressen
  • Telefonnummern
  • Schulangaben
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Fotos der Jugendlichen

Ihre Daten erheben und speichern wir, um Ihr Kind bestmöglich betreuen zu können und individuelles Lernmaterial zu erstellen. Ihre Daten werden ebenfalls erhoben und gespeichert, um Sie korrekt anzusprechen und um Kontakt zu Ihnen zu halten.

Wir nutzen die Videokonferenzplattform BigBlueButton zur Durchführung der digitalen Lernförderung. Damit Sie und Ihr Kind unser Angebot über BigBlueButton nutzen können, versenden wir eine E-Mail mit dem Einwahllink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten für statistische Zwecke und Evaluationen (Umfragen). Zu wissenschaftlichen Zwecken geben wir Ihre Daten anonymisiert an das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. weiter. Eine ausführliche Erläuterung, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, können Sie unten der Tabelle Datenschutz-Information zum Anmeldeformular für teilnehmende Jugendliche entnehmen.

3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe Ihrer Daten erfolgt, damit die rechtliche Verpflichtung aufgrund Ihrer Mitgliedschaft erfüllt ist. Die Grundlage dafür ist der Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Sollten Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass Ihr Kind nicht an unseren Angeboten teilnehmen kann. Ihre Daten in Zusammenhang mit der Einwilligungserklärung zur Evaluation, zum Lernstandstest und zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu statistischen und wissenschaftlichen Zwecken sowie zur Qualitätssicherung ist unser berechtigtes Interesse an der wissenschaftlichen Forschung und Weiterentwicklung unseres pädagogischen Konzepts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.  Die Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe zu statistischen Zwecken an das DeZIM sind die berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO an einer statistischen und wissenschaftlichen Auswertung der Daten zu Zwecken der Integrations- und Migrationsforschung. Eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nur, sofern Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.

4 Datenschutzmanagement

Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit. Wir schützen damit insbesondere Ihre Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Die Maßnahmen werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst. Der gleiche Standard wird eingehalten, wenn wir im Rahmen unserer Verpflichtungen Dritte als Dienstleister*innen (sogenannte Auftragsverarbeiter*innen) einsetzen. Wir gewährleisten, dass die Auftragsverarbeiter*innen zu jedem Zeitpunkt die Regeln des Datenschutzes und insbesondere die notwendigen technisch-organisatorischen Maßnahmen einhalten.

5 Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur jeweiligen Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Dies entspricht in der Regel der Dauer der Teilnahme an unserem Angebot bzw. Ihrer Mitgliedschaft sowie ggf. vorhandene gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Videokonferenzen und Textnachrichten in Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Chancenwerk e.V. noch Anbieter gespeichert. Die Inhalte von Textnachrichten in Chats werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.

6 Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht von uns eine Auskunft zu verlangen, über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO). Dies betrifft auch die Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen, an die Ihre Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht die Berichtigung und/oder Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (unter den Voraussetzungen der Art. 16 – 18 DS-GVO).  Des Weiteren haben Sie jederzeit das Recht, eine Datenübertragung Ihrer Daten zu verlangen (unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO). Sie haben darüber hinaus das Recht auf Widerruf der Verarbeitung Ihrer Daten, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgte (gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Folgen für die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung durchgeführt wurde, haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (gemäß Art. 21 DS-GVO). Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte Beschwerde einzureichen (gemäß Art. 77 DS-GVO).

7 Kontaktmöglichkeit der datenschutzbeauftragten Person

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung sind per E-Mail an unsere datenschutzbeauftragte Person unter

datenschutz@chancenwerk.org oder an die unter Abs. 1 genannte Adresse zu richten.

8 Aktualisierung

Wir behalten uns vor, die Datenschutz-Information jederzeit den Gegebenheiten anzupassen.

Stand: Januar 2021

Datenschutz-Information zum Anmeldeformular für teilnehmende Jugendliche

Daten                                                                     Zweck

Teil 1: PERSÖNLICHE DATEN – ANGABEN SCHÜLER*IN

Name & Vorname(n)

korrekte Ansprache des Kindes

Führen der Anwesenheitslisten

Führen im Chancenraum (Datenbank)

Kontaktaufnahme

Geburtsdatum

Einteilung in Lerngruppen

Statistische Zwecke und Evaluationen (s. TEIL 3)

wissenschaftliche Zwecke

Geschlecht

(männlich/weiblich/divers)

Einteilung in Lerngruppen

Statistische Zwecke und Evaluationen (s. TEIL 3)

wissenschaftliche Zwecke

Handynummer (Schüler*in)

Kontaktaufnahme im Rahmen der Lernkaskade (Sachverhalte/ Informationen/ Organisatorisches)

E-Mail-Adresse (Schüler*in)

ggf. Kontaktaufnahme im Rahmen der Lernkaskade (Sachverhalte/ Informationen/ Organisatorisches)

ggf. Zusendung des Einwahllinks für die digitale Lernförderung über die Videokonferenzplattform BigBlueButton

Staatsangehörigkeit

Statistische Zwecke und Evaluationen (s. TEIL 3)

ggfs. Ansprache in der Muttersprache

wissenschaftliche Zwecke

Schule

Bereitstellung schulspezifischer Angebote

Austausch mit schulinternen Personen über das Kind (s. TEIL 2)

Statistische Zwecke und Evaluationen (s. TEIL 3)

wissenschaftliche Zwecke

Klassenlehrer*in

Austausch mit schulinternen Personen über das Kind (s. TEIL 2)

Stufe/Klasse

Einteilung in Lerngruppen

Statistische Zwecke und Evaluationen (s. TEIL 3)

wissenschaftliche Zwecke

TEIL 1: PERSÖNLICHE DATEN – ANGABEN ZU DEN ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN & ADRESSE

Name & Vorname(n)

Kontaktaufnahme

Staatsangehörigkeit

Statistische Zwecke und Evaluationen (s. TEIL 3)

wissenschaftliche Zwecke

ggfs. Ansprache in der Muttersprache

Beruf

Statistische Zwecke und Evaluationen (s. TEIL 3)

 (Die Angabe ist freiwillig.)

Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)

Kontaktaufnahme (s. auch TEIL 2)

Information über unsere Vereinsarbeit

ggfs. Versand von vertraglichen Unterlagen und Lernmaterialien

Telefonnummern (Festnetz & Handy)

Kontaktaufnahme (s. auch TEIL 2)

Information über unsere Vereinsarbeit

ggfs. Sachverhalte/ Informationen/ Unterlagen nachfragen, Nutzung der telefonischen Lernförderung

E-Mail-Adresse

Kontaktaufnahme (s. auch TEIL 2)

Information über unsere Vereinsarbeit

ggfs. Sachverhalte/ Informationen/ Unterlagen nachfragen

ggf. Zusendung des Einwahllinks für die digitale Lernförderung über die Videokonferenzplattform BigBlueButton

TEIL 2: AUFSICHTSPFLICHT, ENTBINDUNG VON DER SCHWEIGEPFLICHT, WIDERRUF & KÜNDIGUNG

Unterschriften

Aufsichtspflicht: Einwilligung in unsere Aufsichtspflichtregelung

Insbesondere verpflichten Sie sich dazu, während der Betreuungszeiten erreichbar zu sein und Ihr Kind bei uns abzumelden, wenn es nicht kommen kann.

Entbindung von der Schweigepflicht: Einwilligung in unsere Schweigepflichtregelung

Insbesondere willigen Sie ein, dass wir uns mit den Lehrkräften Ihres Kindes z.B. über (Zeugnis-) Noten, Lernstand und Sozialverhalten austauschen dürfen.

Ein Widerruf der Entbindung von der Schweigepflicht ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.

Datum

Beginn der Mitgliedschaft

TEIL 3: EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG (EVALUATION)

Evaluation

Unterschriften

Einwilligung in unsere Regelung zur Evaluation

Insbesondere willigen Sie ein, dass wir Ihr Kind und Sie in regelmäßigen Abständen befragen dürfen, um herauszufinden, wie gut die Qualität unserer Lernförderung ist.

Ein Widerruf der Einwilligungserklärung zur Evaluation ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.

wissenschaftliche Zwecke

TEIL4: EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG (NUTZUNG VON FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN)

Fotos und Videoaufnahmen der Jugendlichen

Unterschriften

 

Einwilligung in unsere Regelung für Foto- und Videoaufnahmen, um unseren Unterstützern und Interessierten Einblick in unsere Arbeit zu gewähren.

Insbesondere willigen Sie ein, dass Foto- und Videoaufnahmen von Ihrem Kind angefertigt und über gängige Social Media-Plattformen (z.B. Facebook oder Instagram) und in Jahresberichten oder Newslettern veröffentlicht werden.

Ein Widerruf der Einwilligungserklärung (Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen) ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.

IM RAHMEN IHRER MITGLIEDSCHAFT

Ergebnisse der cosinus-Lernstandstests

Wir führen mit Ihrem Kind Lernstandstests durch und verarbeiten die Ergebnisse elektronisch. Die Auswertung der Lernstandstests ist die Grundlage für die Erstellung von personalisiertem und individualisiertem Lernmaterial (cosinus). Das Lernmaterial fördert die Wiederholung und Festigung der Basiskompetenzen in den Hauptfächern. Hierfür erstellen wir für jedes Kind eine Identifikationsnummer (ID), welche sich auf allen Lernmaterialien Ihres Kindes wiederfindet.

statistische Zwecke zur Qualitätssicherung

wissenschaftliche Zwecke

Digitale Lernförderung über die Videokonferenzplattform

BigBlueButton

Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Bild- und Tondaten zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet:

·         Name des Raumes

·         IP Nummer des Teilnehmenden

·         Informationen zum genutzten Endgerät

Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an.

Bei Bestehen eines Nutzerkontos (nicht erforderlich), werden außerdem folgende Daten verarbeitet:

·         Vor- und Nachname

·         Telefonnummer (optional)

·         E-Mail, Passwort

·         Profilbild (optional)

Teilnahme am digitalen Lernförderangebot: Wir nutzen die Videokonferenzplattform BigBlueButton zur Durchführung der digitalen Lernförderung in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Ihrem Kind und Chancenwerk. Über das digitale Lernförderangebot möchten wir Ihrem Kind bestmögliche Förderung Zuhause ermöglichen.

Alle Teilnehmenden einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung seitens Chancenwerk.

Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse

Zusendung des Einwahllinks für die digitale Lernförderung über die Videokonferenzplattform BigBlueButton